weclapp: Rechnungslauf

Der Rechnungslauf erzeugt für jeden zugeordneten Kunden eine PRE-Rechnung über den Vormonat.

Mengenermittlung

• Stückzahl-Metriken (Seats, Server, Nutzer …): Grundlage sind die Snapshot-Werte des Vormonats.
• Beträge (€) (manuelle Portale, Azure-Verbrauch): der Stand des letzten Snapshot-Tages im Monat.

Dienstleistungen (HaloPSA-Zeiten) sind nicht Teil der Lizenzrechnung — sie sind ein gesondertes Rechnungsdokument und werden einzeln über den weclapp-Buchungsbericht gebucht.

Lauf starten

Auslöser	Verhalten
Zeitplan (empfohlen)	erzeugt die Vormonats-Rechnungen automatisch am Monatsanfang (Zeitpläne); ersetzt dabei eigene, noch nicht finalisierte Entwürfe
Manuell	Button in der weclapp-Ansicht, optional gefiltert auf einzelne Kunden — z. B. für Nachzügler oder Korrekturen

Vor dem Erzeugen zeigt die Ansicht je Kunde, was ihn erwartet — inklusive Warnungen für nicht zugeordnete Kunden (würden fehlen).

Nach dem Lauf

• Die Rechnungsliste in Multiverse zeigt jede erzeugte PRE-Rechnung mit Deep-Link nach weclapp und dem echten Rechnungsbetrag aus weclapp.
• Prüfung und Finalisierung passieren in weclapp — Multiverse fasst finalisierte Rechnungen nie an.
• Einzelne PRE-Rechnungen lassen sich aus Multiverse löschen und neu erzeugen (z. B. nach nachträglicher Zuordnung).

Jahresrechnungen

Jahres-Positionen werden nur im Stichmonat der jeweiligen Produktzeile fakturiert (Zuordnungen) — in den übrigen Monaten überspringt der Lauf sie automatisch. Produkte mit Jahres-Abrechnung, aber ohne Stichmonat werden nie berechnet; der Lauf meldet sie namentlich als Warnung.

Jahreslizenz-Positionen erhalten automatisch eine Positionsbeschreibung im Format „Artikelbeschreibung - Laufzeitende: TT.MM.JJJJ": die Beschreibung aus dem weclapp-Artikel plus das echte ALSO-Vertragsende (aus dem letzten Snapshot). Das gilt auch für ALSO-Jahresbindungen mit monatlicher Zahlung auf der Monatsrechnung — der Kunde sieht so auf jeder Rechnung, wann seine Jahreslizenz endet. Eine pro Kunde hinterlegte Beschreibung (Zuordnungen, Positions-Dialog) hat Vorrang; ohne bekanntes ALSO-Datum steht nur die Artikelbeschreibung.